38-19 – richieste acquisti e convocazione commissione acquisti 19-20
Circ. n. 38/19
Cesena, 16/10/19
Ai Responsabili di laboratorio
ai referenti dei dipartimenti
agli assistenti tecnici di tutti i laboratori
e p.c. D.S.G.A.
Ufficio Tecnico
Ufficio Magazzino
Collaboratori di presidenza
Oggetto: modalità richieste acquisti per a.s. 19/20 e convocazione commissione acquisti
Si comunica ai docenti in indirizzo che le richieste di beni capitali per il prossimo anno scolastico, materiale di consumo e acquisti di libri, riviste, o altri strumenti didattici, dovranno essere inviate a: ufficio.tecnico@ispascalcomandini.it
entro il 8 novembre 2019
utilizzando l’apposita modulistica, scaricabile dal sito web dell’istituto, debitamente compilata.
Non verranno prese in carico richieste incomplete.
Gli articoli richiesti devono essere descritti dettagliatamente e devono riportare il codice costruttore (PART NUMBER) che ne identifica inequivocabilmente marca, modello e colore.
Eventuali integrazioni di lieve entità alle richieste di materiale di consumo possono essere effettuate entro il mese di febbraio 2019.
E’ pertanto convocata per il giorno 18 novembre ore 13 presso il plesso Pascal, la commissione acquisti, così costituita:
DS – DSGA
1)Assistenti amministrative dell’ufficio tecnico e magazzino
2) membri dell’ufficio tecnico: Miria Pracucci, Riccardo Ulivi
3) responsabili laboratori
4) Assistenti tecnici
5) referenti dipartimenti e vicepresidi
Per discutere del seguente ordine del giorno:
- Acquisti 2019/20 beni capitali
- Acquisti materiale di consumo
- Varie ed eventuali
La commissione prenderà in esame per il punto 1 le richieste di acquisti fatte pervenire dai laboratori e dipartimenti all’ufficio secondo la scadenza indicata nella presente circolare.
In base alle disponibilità registrate a PA 2019 per la voce in merito si confronteranno le richieste pervenute e si opteranno le relative scelte di acquisto.
La convocazione è considerata facoltativa per i referenti di dipartimento e per i vicepresidi.
IL D.S.
Prof. Francesco Postiglione